Even wat minder activiteiten: dit gebeurde achter de schermen

De afgelopen weken heb je het misschien gemerkt: er stonden wat minder activiteiten op onze website. Boksen en samen sport kijken gingen gewoon door, maar er waren minder uitstapjes en andere ontmoetingsactiviteiten.

Wat hebben we in die tijd dan gedaan? Een tropisch eiland bezocht? Nee, helaas. We waren vooral druk achter de schermen. Tijd voor een inkijkje!

1 oktober staat met rood omcirkeld

Eigenlijk staat ieder jaar 1 oktober met rood omcirkeld in onze agenda. Dat is namelijk de datum waarop we onze subsidieaanvragen bij de gemeente uiterlijk moeten indienen.

Die aanvragen zijn voor ons erg belangrijk. Ze hebben veel invloed op wat we in het nieuwe jaar kunnen organiseren en hoeveel we kunnen doen. Daarom steken we er veel tijd in. We verzamelen informatie, kijken wat er nodig is en proberen zo goed mogelijk uit te leggen wat we willen doen en waarom.

Twee aanvragen: Eindhoven Maatjes en MindBuddy

Dit jaar hebben we twee aanvragen ingediend. De eerste gaat over het basisaanbod van Eindhoven Maatjes. Dat is eigenlijk het vertrouwde aanbod dat je nu al van ons kent: activiteiten waarbij je anderen ontmoet en nieuwe contacten kunt opdoen.

Daarnaast hebben we een aanvraag ingediend voor een nieuw project: MindBuddy. Daarmee willen we inwoners op een gelijkwaardige manier een op een aan elkaar koppelen. Twee mensen die allebei graag iemand willen leren kennen en samen afspreken.

Het idee is dat je maandelijks een nieuwe koppeling kunt krijgen. Na een eerste ontmoeting bepaal je zelf of je vaker contact wilt. Is er een klik? Dan kunnen jullie elkaar natuurlijk blijven zien.

Zo’n idee ontstaat niet van de ene op de andere dag. We hebben veel gesprekken gevoerd met inwoners en partners in het sociaal domein. Is hier behoefte aan? Hoe zou het moeten werken? En wat hebben mensen nodig om mee te kunnen doen?

Met die informatie hebben we het plan steeds verder uitgewerkt. Verschillende concepten, kleine aanpassingen en opnieuw kijken of het aansluit bij de wensen van de mensen voor wie we het doen. Ook daar gaat behoorlijk wat tijd in zitten.

Een netwerkbijeenkomst en een verhuizing

Naast de subsidieaanvragen organiseerden we vorige week samen met de gemeente de netwerkbijeenkomst over eenzaamheid. Bij zo’n evenement komt veel voorbereiding kijken. Daardoor lag onze aandacht tijdelijk wat meer daar.

En dan was er in september ook nog de verhuizing van onze oude naar onze nieuwe locatie. Kortom: er kwam deze maand nogal wat samen.

Een klein team moet soms kiezen

Dat is soms het lastige aan een kleine organisatie. Je hebt beperkt tijd en moet steeds kiezen waar je aandacht op dat moment het hardst nodig is.

Grotere organisaties hebben vaak beleidsmedewerkers die subsidieaanvragen schrijven en daar al maanden van tevoren mee bezig zijn. Bij ons doet een klein groepje mensen dat, naast het organiseren van activiteiten en alle andere dagelijkse werkzaamheden.

Als er dan aanvragen, een evenement en een verhuizing tegelijk op de planning staan, merk je dat soms ook aan het activiteitenaanbod.

Er komen weer leuke dingen aan

Maar geen stress. De aanvragen zijn ingediend, de netwerkbijeenkomst heeft plaatsgevonden en de verhuizing is afgerond.

We beloven de komende tijd weer veel leuke dingen te organiseren. Zoals je van ons gewend bent!

Ook wordt onze blog weer wat actiever. Hier nemen we je mee in de dagelijkse gang van zaken bij Eindhoven Maatjes. Want ook als het op de website even wat stiller is, gebeurt er achter de schermen genoeg.